Başvurusu kabul edilen projeler/tasarımlar “Ön Değerlendirme Komitesi” tarafından incelenir. Komite; sunum şekli, detaylandırma ve nitelik açısından değerlendirerek proje/tasarım için RED, REVİZYON veya KABUL kararı verebilir.
Ön değerlendirmede YAPILABİLİRLİK (Üretilebilirlik = İmal Edilebilirlik) niteliği taşımayan projeler/tasarımlar RED edilir.
Revizyona ihtiyacı olan projeye/tasarıma 1 ay ek süre verilir. Revize edilen proje/tasarım, revizyon raporuyla birlikte “Ön Değerlendirme Komisyonuna” tekrar incelenmek üzere iletilir.
Başvuruların kategorileri alttaki koşullara göre belirlenir:
I. Kategori: Tarım Makinaları ve Teknolojileri Mühendisliği ve Biyosistem Mühendisliği Bölümü Lisans öğrencileri
II. Kategori: Tarım Makinaları ve Teknolojileri Mühendisliği ve Biyosistem Mühendisliği Anabilim Dalı Lisansüstü öğrencileri ve mezunları; Tarım Makinaları Sektörünün ilgilileri
Kategorilerin her birinde yarışmaya katılacak 10 proje/tasarım belirlenir.
Yarışmanın yapılabilmesi için her kategori için en az 5 projenin/tasarımın ön değerlendirme aşamasını geçmesi gerekir.